งานธุรการ

          งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานสารบรรณ การรับ-ส่ง ร่างโต้ตอบ เวียนหนังสือ การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน พัสดุ ครุภัณฑ์ จัดทำงบประมาณ แผนงานต่างๆ จัดทำข้อมูล รวบรวมสถิติการปฏิบัติงาน การลาประเภทต่างๆ ดูแลอาคารสถานที่ รถยนต์ การผลิตเอกสาร การเผยแพร่ข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบของงานธุรการ

แบ่งหน้าที่การปฏิบัติราชการภายในออกเป็น 5 หน่วยงาน ดังนี้ 

  1. หน่วยสารบรรณและการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 
    • ลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย 
    • ควบคุมการออกเลขที่หนังสือของหน่วยงานในกองฯ 
    • จำแนกหนังสือเข้าในแต่ละงาน 
    • ควบคุมจัดแฟ้มเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และงานต่างๆ 
    • ติดตามหนังสือ หรือเอกสารต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก 
    • ดูแล และรับผิดชอบบัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของข้าราชการ เจ้าหน้าที่ ในกองฯ 
    • ตรวจสอบจัดทำ รวบรวมสถิติการลาต่างๆ ของกองฯ 
    • รวบรวมหนังสือเวียน และระเบียบราชการเกี่ยวกับงานบริหารงานบุคคล 
  2. หน่วยวิเคราะห์แผนและงบประมาณ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 
    • จัดคำขอตั้งอัตราข้าราชการ ลูกจ้าง 
    • จัดทำงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณรายได้ 
  3. หน่วยการเงินและพัสดุ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 
    • ควบคุมตรวจสอบ และรายงานผลการใช้เงินงบประมาณ 
    • จัดทำเรื่องขอเบิกเงินสวัสดิการ และค่าตอบแทนของกองฯ 
    • จัดทำบัญชีครุภัณฑ์ของกองฯ 
    • จัดเบิก เก็บรักษาและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุต่างๆ 
    • รายงานขอซ่อมแซมครุภัณฑ์ของกองฯ 
    • ควบคุมดูแลรักษาพัสดุของกองฯ 
  4. หน่วยการพิมพ์และผลิตเอกสาร มีหน้าที่เกี่ยวกับ 
    • จัดพิมพ์หนังสือ และเอกสารราชการ 
    • จัดพิมพ์เอกสารงบประมาณ และข้อมูลต่างๆ ของกองฯ 
    • จัดถ่ายเอกสาร บริการอัดสำเนาเอกสารทางราชการ รายงานการประชุมของกองฯ 
    • ควบคุมดูแลการถ่ายเอกสาร อัดสำเนา 
  5. หน่วยแผนและพัฒนาคุณภาพ มีหน้าที่เกี่ยวกับ 
    • ควบคุมการขอเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง และขอใช้รถยนต์ของกองฯ 
    • จัดทำแผนงานของกองฯ 
    • ทำหน้าที่เลขานุการของผู้อำนวยการกองฯ 
    • ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 
    • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย 

Who' online

We have 20 guests and no members online